Onboarding programma opstellen voor mkb-bedrijven

Werkende onboarding, van het moment dat iemand tekent tot de eerste maanden in dienst.

Van het moment dat iemand tekent tot de eerste maanden in dienst. Werkend, niet theoretisch.

Plan een eerste gesprek
Pre- en onboarding
Nieuwe mensen die blijven

Een start die werkt. Vanaf het moment dat iemand tekent.

Wat ik doe

Een werkende onboarding voor nieuwe medewerkers, van het moment dat ze tekenen tot de eerste paar maanden in dienst. Inclusief preboarding, de eerste week, het inwerken en de momenten waarop een leidinggevende moet bijsturen.

Niet een document dat in de la verdwijnt. Een programma dat past bij hoe het bedrijf is ingericht en dat leidinggevenden ook echt uitvoeren, zonder dat jij er elke keer bij hoeft te zijn.

Als nieuwe mensen er min of meer worden ingegooid.

Wanneer heb je dit nodig
  • Nieuwe medewerkers missen context en houvast in de eerste weken.
  • Inwerken is afhankelijk van de leidinggevende en verschilt daardoor sterk.
  • Er is geen preboarding: de periode tussen tekenen en de eerste werkdag wordt niet gebruikt.
  • Verloop in het eerste jaar is hoger dan je wil.
Voor wie
Bedrijven waar nieuwe mensen er nu min of meer worden ingegooid. Waar het inwerken per leidinggevende verschilt. Waar nieuwe medewerkers in de eerste maanden afhaken of minder presteren dan verwacht.

Klaar voor gebruik. Niet voor in een la.

Wat je krijgt
  • Een uitgewerkt pre- en onboardingprogramma op papier, klaar voor gebruik.
  • Praktische formats: welkomstmail, eerste-week-schema, inwerklijst, gespreksmomenten.
  • Heldere rolverdeling tussen HR, leidinggevende en buddy.
  • Korte handleiding voor de leidinggevende.

Geen document dat in de la verdwijnt.

Wat anders dan een HR-bureau

Een HR-bureau levert vaak een mooi document op dat in de la verdwijnt. Hier wordt eerst gekeken of de onboarding past bij hoe het bedrijf is ingericht. Als rollen of verwachtingen elders nog onduidelijk zijn, wordt dat eerst aangepakt. Anders bouw je een mooie onboarding op een wankel fundament.

Herkenbaar? Zo omschrijven klanten het resultaat.

Wat een klant erover zegt

Goed om te weten over pre- en onboarding.

Veelgestelde vragen

Preboarding is de periode tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag. Onboarding is wat daarna komt: de eerste week, het inwerken en de eerste maanden. Beide samen bepalen of een nieuwe medewerker een goede start maakt.

Vaak omdat verwachtingen niet klopten, inwerken per leidinggevende verschilt of nieuwe mensen te weinig houvast krijgen. Een goed onboardingprogramma zorgt dat medewerkers snel weten waar ze aan toe zijn en sneller bijdragen.

Reken op een paar weken. Het begint met de vraag hoe het bedrijf nu is ingericht en wat er van nieuwe medewerkers verwacht wordt. Daarna wordt het programma uitgewerkt en getest met een leidinggevende.