Gesprekscyclus opstellen voor mkb-bedrijven

Gesprekken die leidinggevenden ook echt voeren.

Geen formulieren voor de HR-afdeling. Een ritme dat werkt in de praktijk.

Plan een eerste gesprek
Gesprekscyclus
Gesprekken die iets opleveren

Een ritme dat in een teamleiderhoofd past.

Wat ik doe

De gesprekscyclus opzetten of opknappen. Werkbaar maken voor de leidinggevende, niet voor de HR-afdeling. Aansluitend op de functieprofielen, zodat de gesprekken ergens over gaan.

Niet gebouwd voor controle, maar voor sturing. Zo eenvoudig dat een leidinggevende er ook echt mee uit de voeten kan in een gewone werkweek. Liever drie afspraken die wel worden gevoerd dan negen die in het systeem blijven hangen.

Als gesprekken aanvoelen als een verplicht nummer.

Wanneer heb je dit nodig
  • Gesprekken verschillen sterk per leidinggevende in inhoud en frequentie.
  • Formulieren zijn te lang en te complex om prettig te gebruiken.
  • Leidinggevenden ervaren de cyclus als administratieve last, niet als stuurmiddel.
  • Medewerkers weten na een gesprek niet beter wat er van hen verwacht wordt.
Voor wie
Bedrijven waar gesprekken nu per leidinggevende verschillen, of waar de huidige cyclus aanvoelt als verplicht nummer. Bedrijven waar medewerkers niet scherp weten wanneer ze hun werk goed doen.

Drie afspraken die wél worden gevoerd.

Wat je krijgt
  • Een werkbare opzet voor gesprekken: wat wanneer, hoe lang, met welk doel.
  • Formats die niet aanvoelen als formulieren maar als een gespreksleidraad.
  • Concrete koppeling met functieprofielen en resultaatafspraken.
  • Korte handleiding voor de leidinggevende.

Gebouwd voor sturing, niet voor controle.

Wat anders dan een HR-bureau

De meeste gesprekscycli worden gebouwd voor controle, niet voor sturing. Ze worden mooi en compleet, en niemand gebruikt ze. Hier worden ze zo gebouwd dat ze in een teamleiderhoofd passen en in een werkweek werken. Liever drie afspraken die wel gevoerd worden, dan een mooie cyclus met negen afspraken die in het systeem blijven hangen.

Herkenbaar? Zo omschrijven klanten het resultaat.

Wat een klant erover zegt

Goed om te weten over de gesprekscyclus

Veelgestelde vragen

Een gesprekscyclus is de manier waarop leidinggevenden met medewerkers spreken over werk, resultaat en ontwikkeling: hoe vaak, waarover en met welke afspraken. Een werkende cyclus zorgt dat medewerkers weten wanneer ze hun werk goed doen.

De meeste cycli zijn gebouwd voor controle, niet voor sturing. Ze zijn te lang, te complex en niet gekoppeld aan wat er echt toe doet in een functie. Leidinggevenden ervaren het als last en voeren de gesprekken daardoor niet of nauwelijks.

Niet per se, maar het helpt wel. Een gesprekscyclus werkt het best als er heldere afspraken zijn over wat een functie moet bijdragen. Als functieprofielen ontbreken, wordt dat vaak als eerste aangepakt.